Avec la crise sanitaire, le télétravail, qui était encore une pratique peu courante en France, s’est avéré un mode de travail relativement intéressant. Tant et si bien qu’après le confinement et la crise, les entreprises ont commencé à réfléchir à la mise en place d’un accord de télétravail, à raison de quelques jours par semaine. Mais qu’est-ce que cela implique ? Quelle organisation adopter ? Quels dispositifs et outils prévoir ? Focus sur les moyens de mettre son organisation sur la bonne voie du télétravail.
Télétravail : kesako ?
Désignant tout travail effectué en dehors des locaux de l’entreprise, le télétravail existe depuis longtemps et a été mis en exergue durant la crise du Coronavirus. Il s’applique en principe à n’importe quel salarié. Pour autant, certains postes requièrent une présence dans l’établissement. Il peut donc concerner uniquement certaines catégories de personnel.
Ce dispositif présente des avantages tant pour l’employeur que pour le salarié. Pour l’employeur, le télétravail permet de diminuer l’absentéisme, d’augmenter la production et de réaliser des économies en termes de déplacements et de dépenses courantes. Pour le salarié, il s’agit d’abord d’un gain de temps puisqu’il ne doit plus se déplacer. Il peut mieux gérer son temps de travail, en toute autonomie.
Télétravail : comment l’organiser au sein de l’entreprise ?
Qu’il s’agisse d’un télétravail total ou partiel, l’employeur se doit d’organiser la mise en place du dispositif pour que tout se déroule aussi bien que possible.
A ce titre, il est essentiel :
- de recueillir les attentes des salariés au préalable ;
- de définir le projet en fonction du résultat obtenu ;
- d’adapter le management pour éviter toute difficulté à distance ;
- de prévoir des équipements et outils informatiques pour faciliter le télétravail et donner aux salariés de meilleures conditions de travail.
Il est aussi important de veiller au bien-être des salariés, pour éviter toute difficulté liée à un risque d’isolement, pour maintenir un bon esprit d’équipe et préserver leur santé physique et mentale.
Quels outils et équipements prévoir pour le télétravail ?
L’équipement est un point fondamental pour le télétravail. En d’autres termes, confort et productivité restent les maître mots de toute bonne organisation du télétravail. Chaise de bureau confortable, PC portable, clavier et souris, casque micro, imprimante, écran… sont autant d’éléments nécessaires à prévoir suivant les métiers. Différents outils peuvent s’avérer essentiels également, notamment pour maintenir la communication à distance, pour assurer l’assistance en cas de problème, pour permettre l’accès à des documents, pour faciliter la gestion du temps de travail, etc.
