À l’ère du tout numérique et après une crise sanitaire sans précédent, la visioconférence est devenue une pratique plus acceptée par les esprits, pour ne pas dire un outil fondamental au niveau professionnel. Reliant différentes personnes, quelle que soit leur localisation géographique, elle ne requiert qu’une connexion internet et du matériel informatique (PC, smartphone, tablette). Explications.
Visioconférence : de quoi s’agit-il ?
Moyen de communication à distance très prisé de nos jours, la visioconférence permet d’organiser des réunions pour communiquer avec des personnes à distance, en particulier dans un cadre professionnel. Les entreprises ont ainsi pu apprécier, durant la crise sanitaire, tout l’intérêt de rester en contact avec leurs collaborateurs par ce biais. Mieux que le téléphone, les personnes peuvent non seulement s’entendre, mais aussi se voir.
Productivité maintenue, prise de décision facilitée, moins de perte de temps… tels sont les intérêts qui ont pu se dessiner au niveau professionnel, avec un pendant plutôt avantageux en termes de relations et de communication.
Les avantages du dispositif de visioconférence
Si ce moyen de communication a remporté un certain succès, c’est aussi pour les avantages qu’il offre à ses utilisateurs :
- un gain de temps significatif : moins de temps passé dans les transports ou dans les hôtels ;
- une démarche éco-friendly, pour les mêmes raisons, puisque la visioconférence est moins polluante qu’un trajet en voiture ou en avion ;
- de nouveaux horizons, puisque ce dispositif abolit la question de la distance ;
- un gain de productivité, les réunions pouvant se tenir fréquemment et aisément par ce biais ;
- • moins de stress et de fatigue.
Quelques astuces pour des réunions sereines
Si le dispositif de visioconférence présente des avantages, encore faut-il bien utiliser cette méthode de communication pour que tout se déroule bien. Mauvaise qualité de son, d’image, de connexion, micro ouvert et bien d’autres désagréments peuvent se produire.
Pour éviter tout cela, rien ne vaut une bonne préparation. À ce titre, nous vous conseillons avant chaque réunion en visio ces quelques gestes simples, mais efficaces :
- vérifiez que tout fonctionne : audio, connexion, rien n’est plus pénible qu’un micro qui ne fonctionne pas ou, au contraire, qui reste ouvert, alors que vous ne souhaitez pas que l’on vous entende. Pensez à des écouteurs ou un casque-micro pour rendre les réunions plus agréables ;
- vérifiez votre posture et votre éclairage : évitez un éclairage derrière vous ou sur le côté ; privilégiez une seconde source de lumière si la première n’est pas suffisante et, surtout, placez-vous bien pour que vos interlocuteurs vous voient correctement ;
- assurez-vous que votre environnement soit simple et peu encombré ;
- pensez à votre confort, notamment dans le choix de votre siège.
